Với bối cảnh kinh tế khủng hoảng hiện nay, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong quá trình xây dựng chiến lược, lên kế hoạch kinh doanh. Tạo lập được kế hoạch đã khó, việc triển khai và giám sát tiến độ còn gặp nhiều trở ngại hơn.
Việc đào tạo cán bộ quản lý, nhân viên phòng ban về việc lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả, tăng năng suất lao động đã không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên hiện nay nhiều doanh nhiệp vẫn triển khai chưa đồng nhất và chưa có bộ công cụ hoàn thiện.
Nhằm đáp ứng nhu cầu đào và bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của các doanh nghiệp bằng phần mềm Microsoft Office Project 2013, Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế tổ chức chương trình đào tạo:
“LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013”
Đối tượng:
Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
Cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.
Mục tiêu:
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có cơ hội:
> Xây dựng hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh bằng MICROSOFT WORD, EXCEL, PROJECT
Được trang bị kiến thức lý thuyết về việc lập kế hoạch;
Có khả năng thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức công việc có hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
Sử dụng phần mềm Microsoft Officce Project 2013 theo chuẩn Microsoft.
Tạo ra kế hoạch ở cấp độ chi tiết cho các dự án. Làm việc với các thông tin và dữ liệu một cách chi tiết giúp bạn kiểm soát dự án dễ dàng hơn.
Quản lý công việc, chi phí, nguồn lực theo từng cấp độ.
Xem các thông tin, dữ liệu của dự án bằng nhiều cách như: nhóm, đánh dấu, sắp xếp và lọc các thông tin mà bạn muốn.
Theo dõi và quản lý kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án.
Chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để mang lại hiệu quả tốt nhất.
Yêu cầu:
Giảng viên và phương pháp giảng dạy:
Giảng viên:
PGS, TSKH Nguyễn Văn Minh, Viện trưởng Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế, Đại học Ngoại thương.
Chuyên gia Nguyễn Hòa Anh chuyên gia quản trị dự án - quản lý hệ thống, Chứng nhận giảng viên Microsoft, CompTIA.
Phương pháp giảng dạy mang tính tương tác, thông qua các vị dụ thực tiễn trên cơ sở kết hợp giữa nêu vấn đề, thảo luận và hướng dẫn thực hành.
Thời gian học và dịa điểm:
$1- Thời lượng khóa học: 6 buổi học (tương đương 3 ngày học)
$1- Khai giảng ngày: 23/03/2016
$1- Thời gian học: 18h - 21h00 (Tối thứ 4)
9h00-11h và 13h00 – 16h00 (Thứ bảy)
$1- Địa điểm: Phòng học đa năng, tòa nhà A, Đại học Ngoại thương, Số 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội.
Học phí và chứng chỉ:
- Học phí: 2.000.000 vnđ/học viên.
- Chứng chỉ: Do Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế, Đại học Ngoại thương cấp.
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo In-house (thiết kế riêng):
$1- Chi phí: 15,000,000/01 ngày giảng dạy (02 buổi/1 ngày; 2,5-3h/1 buổi)
$1- Số học viên: 15-20 người
$1- Thời gian và địa điểm: Tùy thuộc thỏa thuận giữa doanh nghiệp và Viện KT&TMQT
Trân trọng kính mời các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký tham dự.d
Chi tiết xin liên hệ:
Phụ trách chương trình: Nguyễn Tuân
Hotline: 0973.602.644
WEBSITE: http://ieit.edu.vn ; http://tinhocmos.edu.vn
NỘI DUNG CHI TIẾT/COURSE OUTLINE
|
Chuyên đề |
Nội dung đào tạo |
Mục tiêu |
|
Buổi 1: Kế hoạch và phương pháp lập kế hoạch Buổi 2 Rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch |
$1· Tỏng quan về lập kế hoạch‘ Khái quát về lập kế hoạch. Lợi ích của việc lập kế hoạch. Các phương pháp lập kế hoạch:Gantt, CPM, PERT. $1· Các công cụ lập kế hoạch thông dụng:, $1· Hình thành bản kế hoạch: quy trình 5W2H. Các bước lập kế hoạch: Thiết lập mục tiêu Phân tích thông tin Lựa chọn giải pháp Lên kế hoạch hành động Kiểm tra giám sát, điều chỉnh Thực hành: $1- Lập nhóm, thực hiện 5W2H để lập kế hoạch dự án/hoặc kế hoạch cá nhân. $1- Sử dụng GANTT để tạo lịch trình $1· Làm thế nào để đánh giá hiệu quả công việc? $1· Phương pháp phản hồi hiệu quả; $1· Lên phương án dự phòng; $1· Các phong cách quản lý cơ bản. Thực hành |
Học viên nắm được phương pháp lập kế hoạch; Biết cách sử dụng công cụ lên kế hoạch và lịch trình; Tạo kế hoạch cho phòng ban hoặc cá nhân. Hướng dẫn cách đánh giá hiệu quả công việc; Cách thức kiểm soát công việc thông qua theo dõi và phản hồi. |
|
|
|
SỬ DỤNG MICROSOFT OFFICE PROJECT 2013 ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIÊC
|
Chuyên đề |
Nội dung đào tạo |
Mục tiêu |
|
Buổi 3 Bắt đầu một dự án |
Thông tin dự án Nhập các nhiệm vụ, công việc của dự án vào phần mềm Nguồn lực của một dự án ( Con người, tài chính, thời gian…) Lưu dự án Thực hành: trên phần mềm Microsoft Projet |
Khởi động một dự án bẳng Microsoft Office Project |
|
Buổi 4 Làm việc với lịch làm việc Làm việc với các nhiệm vụ dự án Làm việc với các tài nguyên dự án |
Quản lý dự án bằng thời gian Thay đổi thời gian làm việc Quản lý công việc dự án Phân chia và hướng dẫn từng nhiệm vụ Quản lý các tài nguyên dự án Phân bổ và phân cấp nhiệm vụ |
Xây dựng Timeline và phân chia các nhiệm vụ. Phân tầng và kiểm soát nhiệm vụ. |
|
Buổi 5 Hoàn thiện kế hoạch dự án Quản lý môi trường dự án |
Chia sẻ và hợp nhất các phần hành của dự án In và xuất các dự án ra file Excel, Word hoặc chia sẻ trên Project. Liên kết dự án Làm việc với tùy chọn |
Hoàn thiện và liên kết các phần hành dự án, xuất ra file quản lý. |
|
Buổi 6 Quản lý cấu trúc công tác Format và chia sẻ timeline để kiểm soát dự án |
Tạo sơ đồ mạng Quản lý các đường dẫn quan trọng, sử dụng lag và lead, phân tích giá trị. Sử dụng các báo cáo hiện tại Tạo báo cáo tùy chỉnh Xuất báo cáo trực quan |
Kiểm soát dự án |
ĐĂNG KÝ GHI DANH ĐỂ NHẬN ĐƯỢC ƯU ĐÃI
